ビジネス暑中見舞いの書き方｜文例30選とメール例・2026年の時期

取引先やお客様に暑中見舞いを送りたいけれど、「いつ出せばいい？」「メールでもいいの？」「失礼のない文面は？」と悩んでいませんか。

この記事では、法人取引のビジネスシーンに特化した暑中見舞いの書き方を、ハガキ・メール両対応でまとめました。そのまま使える文例30選と、2026年の送付時期、失礼にならない基本マナーまで一気に確認できます。

結論からいうと、ビジネスの暑中見舞いは7月中旬から7月下旬に送るのがベスト。相手との関係性に応じてハガキかメールかを選び、5つの基本構成を押さえれば、誰でも好印象な一枚を仕上げられます。

本記事は取引先・法人顧客向けのビジネス暑中見舞いに特化しています。個人間のやり取りや上司個人への送付については、それぞれ専用の記事で詳しく解説しています。

ビジネスで暑中見舞いを送る3つの意義

ビジネスにおける暑中見舞いは、単なる季節の挨拶ではありません。取引先との関係を深める、コストパフォーマンスの高いコミュニケーション手段です。主な意義は次の3つです。

(1) 日頃の感謝を改めて伝えられる (2) 相手の健康を気遣う姿勢を示せる (3) 自社を思い出してもらうリマインド効果がある

年賀状と比べると送る企業が減っているぶん、丁寧な暑中見舞いは印象に残りやすくなっています。メールでのやり取りが中心の時代だからこそ、1枚のハガキや心のこもった1通のメールが差別化になります。

2026年の暑中見舞いはいつからいつまで？送付時期カレンダー

2026年の暑中見舞い期間は、7月7日（火）〜8月6日（木）です。二十四節気の小暑から立秋の前日までが暑中見舞い期間とされているためです。

梅雨明け前に届くと季節感にズレが出るため、地域の梅雨明けを目安にすると自然です。相手に届くタイミングを逆算して、7月中旬に投函・送信するのがおすすめです。

時期や書き方の基礎をもう少し詳しく知りたい方は、次の記事もあわせてどうぞ。

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暑中見舞い・残暑見舞いの違いを一目で整理

立秋（2026年は8月7日）を境に、使う挨拶文が変わります。うっかり期間を過ぎてしまっても、残暑見舞いとして出せるので慌てなくて大丈夫です。

9月に入ると季節感が大きくずれるため、原則として送らないのがマナーです。どうしても必要な場合は、改めて秋の挨拶として別の形で送るほうが自然です。

ハガキ・メール・チャットの使い分けフロー

現代のビジネス暑中見舞いは、ハガキ一択ではありません。相手との関係性や普段の連絡手段に合わせて、ハガキ・メール・チャットを使い分けるのがスマートです。

ハガキが向いているシーン

格式や丁寧さを重視したい相手には、ハガキが最適です。具体的には次のようなケースです。

• 社長・役員など経営層への挨拶
• 大口取引先・長年の主要顧客
• 伝統を重んじる業界（金融・士業・老舗メーカーなど）
• 商品発表会や事務所移転など改まった告知と兼ねる場合

メールが向いているシーン

メールは、スピードと手軽さが強みです。次のような場面ではメールを選んで問題ありません。

• 普段からメールでやり取りしている担当者
• 海外拠点や遠方のお客様
• IT・ベンチャー系などデジタル中心の企業文化
• 送付先が多く、ハガキでは時間が足りない場合

チャット・SNSは避けたほうが無難

SlackやTeams、LINEなどのチャットツールで暑中見舞いを送るのは、基本的におすすめしません。ビジネスの暑中見舞いは「改まった挨拶」という性質が強く、流れてしまうチャットとは相性が悪いためです。

社内の同僚や親しい取引先にカジュアルに伝えたいときは、暑中見舞いではなく「夏のご挨拶」として短いメッセージにとどめるのが自然です。

失礼にならないビジネス暑中見舞いの基本構成とマナー

どれだけ気持ちを込めて書いても、基本のマナーがずれていると印象が下がってしまいます。ここでは、押さえておきたい5つの構成と8つのマナーを整理します。

押さえておきたい5つの基本構成

ビジネス向けの暑中見舞いには定型的な流れがあります。この型を押さえておけば、どんなシーンでも応用できます。

日付欄の「盛夏（せいか）」は、夏の盛りを意味する書き言葉です。具体的な月日を入れないのが、暑中見舞いの慣習になっています。

知らないと恥をかく8つのマナー

基本構成と合わせて、細かなマナーにも気を配ると印象がぐっと引き締まります。とくにビジネスの場では見られているポイントです。

• 夏らしいデザインのハガキを選ぶ（金魚・朝顔・風鈴・花火など）
• 「拝啓」「敬具」などの頭語・結語は使わない
• 句読点を使わないのが伝統的（現代では使っても問題なし）
• 忌み言葉（衰える・枯れる・倒れる等）は避ける
• 手書きの一言を必ず添える（印刷だけでは機械的な印象になる）
• 喪中の相手には送らず、忌明け後に「残暑見舞い」で配慮
• いただいたら1週間以内に返信する
• 投函前に宛名・社名・役職の漢字をダブルチェック

かつて日本郵便が発行していた夏のくじ付きはがき「かもめ〜る」は2021年で発行終了しています。現在は通常の官製はがきや私製はがきで送ります。

【ハガキ版】そのまま使えるビジネス暑中見舞い文例20選

ここからは、シーン別に使える文例を紹介します。会社名や日付の部分をご自身の情報に差し替えて、そのままお使いいただけます。

一般的なご挨拶に使える汎用文例

どの取引先にも使える、基本形の3パターンです。迷ったらまずこの型をベースに考えてみてください。

文例1：もっとも丁寧な定番表現

暑中お見舞い申し上げます

盛夏の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご愛顧を賜り 誠にありがとうございます

さて 弊社ではかねてより準備を進めておりました新サービス△△を
来月より開始する運びとなりました
これもひとえに皆様のご支援の賜物と深く感謝しております

暑さ厳しき折 皆様の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

文例2：シンプルで使いやすい表現

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のお引き立てにあずかり 厚く御礼申し上げます
連日厳しい暑さが続いておりますが 皆様お変わりなくお過ごしでしょうか

今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
酷暑の折 くれぐれもご自愛ください

令和○○年 盛夏

文例3：感謝を重視した表現

暑中お見舞い申し上げます

厳しい暑さが続いておりますが 皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます
日頃より格別のお心遣いを賜り 心より感謝申し上げます

おかげさまで弊社も順調に業績を伸ばすことができております
これからもより一層のサービス向上に努めてまいります

まだまだ暑い日が続きますが どうぞお体を大切になさってください

令和○○年 盛夏

夏季休業のお知らせを兼ねる文例

夏季休業のお知らせを暑中見舞いと一緒に伝える形式です。休業で迷惑をかけないよう、7月上旬〜中旬に届くタイミングで送るのがおすすめです。

文例4：基本的な夏季休業のお知らせ

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のお引き立てを賜り 厚く御礼申し上げます
誠に勝手ながら 弊社では下記の期間を夏期休業とさせていただきます

夏期休業期間：○月○日（○）～○月○日（○）

期間中はご不便をおかけいたしますが
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます

時節柄 皆様のさらなるご発展を心よりお祈りいたします

令和○○年 盛夏

文例5：緊急連絡先も含める場合

暑中お見舞い申し上げます

炎暑の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り 誠にありがとうございます

さて 誠に勝手ながら下記の通り夏期休業とさせていただきます

夏期休業期間：○月○日（○）～○月○日（○）
緊急連絡先：○○○-○○○○-○○○○（担当：○○）

ご迷惑をおかけいたしますが よろしくお願い申し上げます
暑さ厳しき折 皆様のご健勝をお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

セール・イベント案内を兼ねる文例

販促の案内を兼ねる場合も、まずは感謝の気持ちを前面に出すのがコツです。売り込み感が強いと、かえって敬遠されてしまいます。

文例6：サマーセールのご案内

暑中お見舞い申し上げます

炎暑の候 皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます
日頃より当店をご利用いただき 誠にありがとうございます

さて 当店では日頃の感謝を込めて
○月○日よりサマーセールを開催いたします
皆様お誘い合わせの上 ぜひこの機会にご来店ください

暑さ厳しい毎日ですが お体にお気をつけてお過ごしください

令和○○年 盛夏

文例7：新商品発表会のご案内

暑中お見舞い申し上げます

連日厳しい暑さが続いておりますが
皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます

さて このたび弊社では新商品「○○」の発表会を開催いたします
つきましては ご多忙中恐れ入りますが
ぜひご参加いただければ幸いです

開催日時：○月○日（○）午後○時より
会場：○○ホール

猛暑の折 くれぐれもご自愛ください

令和○○年 盛夏

事務所移転・担当者変更のお知らせ文例

会社の変更点をお知らせする場合は、情報を正確にわかりやすく記載することがもっとも大切です。

文例8：事務所移転のお知らせ

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のご高配を賜り 心より御礼申し上げます
さて このたび弊社は○月○日より下記住所へ移転する運びとなりました

新住所：〒○○○-○○○○
　　　　○○県○○市○○町○-○-○
　　　　○○ビル○階
電話番号：○○○-○○○○-○○○○（変更なし）

これを機に 社員一同気持ちを新たにし
皆様のご期待に添えますよう一層の努力を重ねてまいる所存です

今後とも倍旧のご支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

令和○○年 盛夏

文例9：担当者変更のお知らせ

暑中お見舞い申し上げます

酷暑の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り 厚く御礼申し上げます

さて 誠に勝手ながら○月○日付けで
担当者が下記の通り変更となりましたのでご連絡申し上げます

新担当者：○○部 ○○課 ○○ ○○
前任者：○○部 ○○課 ○○ ○○

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど
よろしくお願い申し上げます

暑さ厳しき折 皆様のご健勝をお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

クールビズ実施のお知らせ文例

来客を迎える企業では、クールビズ実施を暑中見舞いで伝えておくと、相手も気兼ねなく軽装で来社できます。

文例10：クールビズ実施のお知らせ

暑中お見舞い申し上げます

日頃は格別のお引き立てにあずかり 心より御礼申し上げます
さて 弊社では地球温暖化対策及び節電への取り組みとして
クールビズ（軽装勤務）を実施しております

実施期間：○月○日～○月○日

弊社へお越しの際には どうぞ軽装でお越しくださいますよう
お願い申し上げます
厳しい暑さが続きますが 皆様の益々のご健勝をお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

お客様向けサービス業の文例

飲食店や美容室など、一般のお客様を対象にする業態で使いやすい文例です。堅すぎず、親しみを感じてもらえる表現を選ぶのがポイントです。

文例11：飲食店向け

暑中お見舞い申し上げます

連日厳しい暑さが続いておりますが
皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます
日頃より当店をご愛顧いただき 誠にありがとうございます

この度 夏の暑さに負けない
スタミナ料理フェアを開催いたします
ぜひご家族お揃いでお越しください

これからもお客様にご満足いただけるよう
スタッフ一同努力してまいります
暑い日が続きますが どうぞお体を大切になさってください

令和○○年 盛夏

文例12：美容室向け

暑中お見舞い申し上げます

暑い日が続いておりますが
皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます
いつも当サロンをご利用いただき ありがとうございます

夏の紫外線は髪にとっても大敵です
当サロンでは髪と頭皮を守るトリートメントメニューを
特別価格でご提供しております

暑さに負けない美しい髪で
この夏を乗り切りましょう
お体に気をつけてお過ごしください

令和○○年 盛夏

個人のお客様や友人・知人向けに送りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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【メール版】ビジネス暑中見舞いメールの書き方と例文

普段からメールでやり取りしている相手には、メールの暑中見舞いで十分に丁寧さが伝わります。ハガキよりも短く、本題に入りやすい構成が好まれます。

メール暑中見舞いの基本構成と件名の付け方

メールの暑中見舞いは、件名・挨拶・本文・結び・署名の順で組み立てます。件名は「暑中見舞い」と一目でわかる形にするのがポイントです。

メールの場合は句読点を使って問題ありません。画面で読みやすいよう、2〜3行ごとに空行を入れると親切です。

文例13：取引先への汎用メール

件名：【株式会社○○】暑中お見舞い申し上げます

株式会社△△
○○部 ○○様

暑中お見舞い申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
連日厳しい暑さが続いておりますが、○○様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。

弊社は例年通り、7月〜8月もサービスを滞りなくご提供いたします。
引き続きお力添えできるよう、社員一同努めてまいります。

猛暑の折、くれぐれもご自愛ください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

──────────
株式会社○○ ○○部
○○ ○○
TEL：○○○-○○○○-○○○○
Mail：sample@example.com
──────────

文例14：夏季休業のご案内を兼ねるメール

件名：【株式会社○○】暑中お見舞いと夏季休業のご案内

株式会社△△
○○部 ○○様

暑中お見舞い申し上げます。

日頃より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では下記の通り夏季休業をいただきます。

■ 夏季休業期間：○月○日（○）〜○月○日（○）
■ 休業中のお問い合わせ：休業明けに順次対応いたします

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
暑さ厳しき折、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

──────────
株式会社○○ ○○部
○○ ○○
──────────

文例15：社内・上司向けメール

件名：暑中お見舞い申し上げます（○○課 ○○）

○○部 ○○部長

暑中お見舞い申し上げます。

日頃より丁寧なご指導を賜り、誠にありがとうございます。
おかげさまで、先日お任せいただいた○○の案件も順調に進んでおります。

厳しい暑さが続きますので、○○部長もどうぞご自愛くださいませ。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

○○部 ○○課
○○ ○○

直属の上司個人へ暑中見舞いを出したい方は、こちらの記事も参考になります。

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好印象を与える「気の利いた一言」添え書き例文集

印刷のハガキでも、手書きの一言を添えるだけで印象がぐっと変わります。相手との距離感に合わせて使い分けてみてください。

相手の健康を気遣う一言

誰に送っても失礼にならず、必ず喜ばれる定番フレーズです。

• 猛暑が続いておりますが 夏バテなどなさっていませんか
• 今年はことのほか暑い夏になりそうです くれぐれもご無理なさらないでください
• ○○様におかれましても どうかご自愛の上お過ごしください
• エアコンの効いた室内と外気温の差で 体調を崩しやすい時期です どうぞお気をつけください
• 水分補給をこまめに取って この暑さを乗り切りましょう

近況をさりげなく伝える一言

親しい取引先なら、自分の近況をひと言添えると距離がぐっと近づきます。

• 相変わらず忙しくしておりますが これも皆様のおかげと感謝しております
• 先日ご提案いただいた○○の件 順調に進んでおります
• 今年は例年以上に暑く感じますが 毎日元気に頑張っております
• 夏休みには久しぶりに故郷に帰る予定です
• 最近は早朝のウォーキングで暑さ対策をしております

今後の関係につながる一言

ビジネスの継続や発展への期待を、さりげなく込められるフレーズです。

• 暑さが落ち着きましたら またお目にかかれるのを楽しみにしております
• ○○の件では いつもお力添えいただき心より感謝しております
• 秋になりましたら ぜひお食事でもご一緒させていただければと思います
• またお会いできる日を心待ちにしております
• 貴社の益々のご発展をお祈りしております

業界別・相手別の一言

相手の業種に触れた一言は、「自分のことを見てくれている」という印象を与えます。汎用フレーズに1文足すだけでも効果的です。

夏の挨拶シーンでは、暑気払いの案内とセットで送るケースもあります。社内の暑気払いや挨拶文に悩んだら、こちらも参考になります。

暑中見舞いに関するQ&A

ビジネスの暑中見舞いでよく寄せられる質問をまとめました。気になる点があればチェックしてみてください。

暑中見舞いをメールで送るのは失礼でしょうか？

本来はハガキが正式ですが、普段からメールでやり取りしている相手であれば失礼にはあたりません。件名に「暑中お見舞い」と入れ、挨拶・感謝・気遣い・署名の流れで簡潔にまとめましょう。ただし役員クラスや長年の主要取引先には、ハガキで送るほうが無難です。

上司や目上の方へ送るときの注意点は？

基本構成は同じですが、言葉遣いをより丁寧にすることを意識しましょう。「ご健勝」「ご清栄」「ご発展」などの表現を使い分け、手書きで一言添えると印象がぐっと良くなります。個人として上司へ送る場合の詳細は、上司向けの専用記事が参考になります。

全部印刷したハガキでも問題ないですか？

枚数が多い場合は印刷で済ませることもありますが、受け取る側の印象を考えると手書きの一言があるほうが格段に丁寧です。宛名だけでも手書きにする、もしくは気の利いた一言だけ手書きで添えるなど、少しの工夫で差が生まれます。

喪中の取引先に暑中見舞いを送ってもいい？

暑中見舞いは「お祝い事」ではないため、喪中の相手にも送れます。ただし忌明け前は避け、忌明け後であっても「残暑見舞い」として送るほうが配慮が伝わります。華美なデザインは控え、落ち着いたハガキを選びましょう。

暑中見舞いの返信が遅れて立秋を過ぎてしまった場合は？

立秋（2026年は8月7日）を過ぎたら、「残暑お見舞い申し上げます」として返信します。遅くなったことへの一言お詫びを添えると、より丁寧な印象になります。8月末までに届くように送るのが目安です。

海外の取引先にも送っていい？

暑中見舞いは日本特有の文化ですが、日本のビジネスマナーを理解している相手であれば喜ばれることが多いです。英語で一文説明を添えたり、日本の夏のお便りという背景を簡潔に伝えると、より理解してもらいやすくなります。

送る相手はどう選べばいい？

まずは日頃お世話になっている主要取引先、重要なお客様、キーパーソンとなる担当者から始めましょう。一気に範囲を広げると負担になるので、年に1回の挨拶が必要な相手に絞ると続けやすくなります。慣れてきたら徐々に対象を広げていくのがおすすめです。

まとめ｜ビジネス暑中見舞いで信頼関係を深めよう

ビジネスの暑中見舞いは、年に一度の関係見直しにぴったりのコミュニケーションです。最後に要点を振り返ります。

• 2026年の暑中見舞いは7月7日〜8月6日、ベストは7月中旬〜下旬
• 相手との関係性でハガキ・メール・チャットを使い分ける
• 挨拶・主文・結び・日付・差出人の5構成を押さえる
• 句読点なし・忌み言葉回避・手書き一言などの基本マナーを守る
• 業界別・シーン別の文例をアレンジして、あなたらしい一枚に仕上げる

まずは送付先リストを整理して、今年送る相手を3〜10件ピックアップしてみましょう。小さく始めるほうが続けやすく、結果的に長く良い関係が築けます。

立秋を過ぎてしまった方や、タイミングを逃したかも…と不安な方は、残暑見舞いとして送る方法もあります。詳しくはこちらの記事で解説しています。

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