暑気払いの司会進行完全マニュアル｜初めてでも安心の挨拶例文と進行ガイド

夏の暑さが厳しくなるこの季節、多くの職場で開催される「暑気払い」。この日本の伝統行事は、文字通り「暑さを払い除ける」という意味を持ち、仕事の疲れを癒やし、新たな活力を得るための大切な機会です。あなたが今回初めて司会を任されたなら、「どんな言葉で挨拶すればいいの？」「進行はどうやって組み立てる？」「役割分担はどうする？」など、様々な不安が浮かんでくることでしょう。

特に初めて司会進行を担当する方は、人前で話す緊張感や、「失敗したらどうしよう」という不安から、なかなか準備に取りかかれないかもしれません。でも大丈夫です！適切な準備と基本を押さえれば、誰でも素晴らしい司会者になることができます。

このマニュアルでは、暑気払いを成功させるために必要なすべての要素を詳しく解説します。進行の基本シナリオから実際の挨拶例文、場を盛り上げるアイデア、トラブル対応まで、実用的なノウハウをぎっしり詰め込みました。これを読めば、あなたの司会で参加者全員が「今年の暑気払いは特別だった！」と感じる素晴らしい時間を創り出せるはずです。

暑気払いの意義と現代企業での役割

暑気払いは、日本の伝統的な夏の行事として古くから親しまれてきました。通常7月から8月の最も暑い時期に開催され、暑さによる疲れを吹き飛ばし、残暑を乗り切るためのエネルギーを補給する意味合いがあります。現代のビジネスシーンでは、単なる飲み会以上の重要な意義を持つイベントとして定着しています。

暑気払いが現代企業にもたらす5つの重要な効果について見ていきましょう。

最近では、多様な働き方やリモートワークの普及により、暑気払いの形式も多様化しています。オンライン開催やハイブリッド形式の暑気払いも増えていますが、その本質的な意義は変わりません。むしろ、直接顔を合わせる機会が減った現代だからこそ、貴重なコミュニケーションの場として価値が高まっているともいえるでしょう。

そして、このように重要な意義を持つ暑気払いを成功に導く鍵となるのが、司会者の存在です。司会者は単に進行を管理するだけでなく、参加者全員が心地よく過ごせる場づくりに大きな役割を果たします。「司会者次第で会の雰囲気が決まる」と言っても過言ではありません。

暑気払い司会進行の基本フロー

暑気払いを円滑に進行するためには、基本的な流れを理解しておくことが重要です。ここでは標準的な暑気払いの進行フローを詳しく解説します。この基本を押さえることで、初めての司会でも自信を持って進行することができるでしょう。

暑気払いの標準的な進行は、次のようなステップで構成されています：

司会者として直接話す機会は主に「開会宣言」と「閉会宣言」の2回です。しかし、それ以外にも次の進行をスムーズに案内したり、挨拶する人を紹介したりと、常に会全体の流れをコントロールする役割があります。

暑気払いのタイムスケジュール例

多くの企業では、暑気払いは平日の勤務後に2時間程度で行われます。以下は標準的な2時間の暑気払いのタイムスケジュール例です。このスケジュールを参考に、自社の状況に合わせてアレンジしてみてください。

このスケジュールはあくまで目安です。会社の文化や参加人数、目的によって適宜調整してください。例えば、大規模な暑気払いでは挨拶の時間を多めに取ったり、小規模な集まりではよりカジュアルな時間配分にしたりするなど、状況に応じた調整が必要です。

重要なのは、開始時間と終了時間はしっかり守ることです。特に終了時間の厳守は、参加者全員が気持ちよく帰れるようにするために欠かせません。時間管理のためにも、事前に詳細なタイムスケジュールを作成し、関係者間で共有しておくことをおすすめします。

暑気払いにおける役割分担のコツ

暑気払いをスムーズに進行するためには、適切な役割分担が不可欠です。特に「誰に何を頼むか」という点は、会社の組織構造や風土に合わせて慎重に検討する必要があります。ここでは、一般的な企業における役割分担の基本ルールと、依頼するときのポイントについて解説します。

開会挨拶を依頼する相手と内容

開会挨拶は、その場で最も役職が高い方に依頼するのが基本です。部署内の暑気払いであれば部長、会社全体なら社長や役員が適任となります。この理由には以下のようなポイントがあります。

• 会のスタート地点における挨拶は、その後の雰囲気を決定づける重要な役割を担います
• 組織のトップからのメッセージは、参加者にとって特別な意味を持ち、モチベーションを高める効果があります
• 普段あまり話を聞く機会のない上司の言葉は、社員にとって貴重な機会となります
• 会の主旨や目的を伝える役割としても、責任者からの言葉が最も適切です

開会挨拶を依頼する際には、「5分程度でお願いします」など、目安となる時間をあらかじめ伝えておくことが大切です。また、「上半期の振り返りや、チームへの労いの言葉などを入れていただけるとありがたいです」といった具体的な内容の希望がある場合は、事前に伝えておきましょう。

乾杯の音頭を取る人の選び方

乾杯の音頭は、一般的に会場で役職が3番目くらいの方に依頼するのが適切です。ただし、職場の文化によって様々なバリエーションがあります。

乾杯役を選ぶ際の基準としては、以下のようなパターンが一般的です：

• 部内の暑気払い：主任や係長クラス
• 部署横断の暑気払い：中堅の管理職
• 全社規模の暑気払い：役員クラス（役職順で3番目程度）
• 特別な功績のあった社員：大きなプロジェクトを成功させた担当者など
• 取引先や来賓がいる場合：敬意を表して外部からの参加者

乾杯の音頭は短いながらも、会の盛り上がりに直結する重要な役割です。元気よく場を盛り上げられる方、声の通る方が適任です。依頼する際には「元気の良い掛け声でお願いします」と一言添えるとよいでしょう。

締めの挨拶と一本締めを担当すべき人

締めの挨拶は、通常、会場で役職が2番目に高い方に依頼します。例えば、部長が開会挨拶をした場合は、課長が締めの挨拶をするのが自然な流れです。

締めの挨拶の役割は、以下のような意義があります：

• 暑気払いで得られた成果や交流の価値を振り返る
• 参加者への感謝の言葉を述べる
• 今後の業務への意欲や期待を高める内容を盛り込む
• 必要に応じて一本締めなどで会を締めくくる

一本締めは締めの挨拶の一部として、同じ人が続けて行うことが多いです。特に指名がない場合は「それでは〇〇さんの音頭で、一本締めをお願いいたします」と案内しましょう。

役割分担を決める際の最も重要なポイントは、会社の文化や慣習を尊重することです。いくら一般的なルールといっても、自社の風土に合わなければ違和感が生じてしまいます。初めて司会を担当する場合は、過去の暑気払いではどのような役割分担だったか、先輩や上司に相談してみるとよいでしょう。

場面別・シーン別の司会者スピーチ実例集

司会者として暑気払いを進行する際に使える、具体的なスピーチ例文をご紹介します。状況や会社の雰囲気に合わせて、これらの例文をアレンジしてご活用ください。

開会宣言のスピーチ例

開会宣言は、司会者として最初に話す重要な場面です。参加者に第一印象を与える機会なので、明るく、はっきりとした声で話すことを心がけましょう。

【スタンダードタイプ】

「本日はお忙しい中、令和7年度夏季暑気払いにご参加いただき、誠にありがとうございます。これより暑気払いの会を始めさせていただきます。本日司会を務めさせていただきます人事部の田中です。少々緊張しておりますが、皆様に楽しい時間を過ごしていただけるよう頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

【カジュアルタイプ】

「みなさん、こんばんは！本日の暑気払いへようこそ！毎日の暑さと業務お疲れ様です。今日はちょっと肩の力を抜いて、楽しい時間を過ごしましょう。司会を担当します総務部の山田です。拙い司会かもしれませんが、みんなで楽しい時間にしていきましょう！どうぞよろしくお願いします！」

【フォーマルタイプ】

「皆様、本日は大変お忙しい中、弊社令和7年度夏季暑気払いにご参集いただき、厚く御礼申し上げます。日頃より会社の発展にご尽力いただいております皆様に感謝の意を込めて、本日のひとときを心ゆくまでお楽しみいただければ幸いでございます。それでは、ただいまより令和7年度第2四半期を締めくくる暑気払いの会を開催させていただきます。本日司会進行役を仰せつかりました経理部の佐藤でございます。至らぬ点もあるかと存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

開会挨拶者の紹介文例

開会挨拶者を紹介する際は、その方の役職や立場に敬意を示す言葉遣いを心がけましょう。紹介の仕方一つで、挨拶への注目度が変わります。

【シンプルタイプ】

「それでは、開会にあたりまして、営業本部長の鈴木様より、ご挨拶をいただきたいと思います。鈴木部長、よろしくお願いいたします。」

【丁寧タイプ】

「それでは、開会にあたりまして、平素より私どもの活動をご指導いただいております代表取締役社長の高橋様より、ご挨拶を賜りたいと存じます。高橋社長、どうぞよろしくお願い申し上げます。」

【来賓がいる場合】

「それでは開会にあたりまして、本日ご多忙の中ご臨席を賜りました取引先の山本商事株式会社代表取締役社長の山本様より、ご挨拶を頂戴したいと存じます。山本社長、どうぞよろしくお願い申し上げます。」

乾杯の音頭紹介と歓談時のアナウンス例

乾杯の音頭を取る方を紹介する際は、明るく元気な雰囲気作りを心がけましょう。また、歓談中のアナウンスは簡潔に、必要な情報だけを伝えるのがコツです。

【乾杯の音頭紹介・基本形】

「ありがとうございました。それでは続きまして、製造部リーダーの中村様に乾杯のご発声をお願いしたいと思います。中村様、よろしくお願いいたします。」

【乾杯の音頭紹介・丁寧版】

「高橋社長、貴重なお言葉をありがとうございました。それでは、宴のはじまりにあたりまして、開発部門の伊藤部長に乾杯のご発声をお願いしたいと存じます。伊藤部長、どうぞよろしくお願い申し上げます。」

【食事開始のアナウンス】

「それでは、お料理が運ばれてまいりましたので、どうぞごゆっくりとお召し上がりください。お飲み物は各テーブルにご用意しておりますので、お好みのものをお楽しみください。歓談のお時間は19時35分頃までを予定しております。」

【中間アナウンス】

「皆様、お料理やお飲み物はいかがでしょうか。まだまだたくさんございますので、どうぞお召し上がりください。また、本日のドリンクメニューは全10種類ご用意しております。ぜひいろいろとお試しください。なお、ノンアルコール飲料もございますので、お気軽にスタッフまでお声がけください。」

締めの挨拶紹介と閉会宣言の例文

宴もたけなわとなった頃の締めの挨拶紹介と、最後の閉会宣言は、参加者が心地よくお開きできるよう配慮した言葉選びが重要です。

【締めの挨拶紹介・標準版】

「皆様、楽しいひとときをお過ごしいただけましたでしょうか。残念ながらお開きの時間が近づいてまいりました。ここで、本日の締めくくりとして、企画部の佐々木次長より、ご挨拶を賜りたいと存じます。佐々木次長、どうぞよろしくお願い申し上げます。」

【一本締めの案内】

「佐々木次長、ありがとうございました。それでは佐々木次長の音頭で、一本締めをお願いいたします。皆様、ご起立ください。」

【閉会宣言・カジュアル版】

「みなさん、今日は楽しい時間をありがとうございました！たくさん飲んで食べて、元気をチャージできましたね。これからの暑い夏を乗り切っていきましょう！これでお開きとなります。お忘れ物などないよう、お気をつけてお帰りください。また明日から一緒に頑張りましょう！本日はありがとうございました！」

【閉会宣言・丁寧版】

「本日は長時間にわたり、和やかな雰囲気の中で親睦を深めることができました。ご参加いただいた皆様に心より感謝申し上げます。これをもちまして令和7年度暑気払いの会をお開きとさせていただきます。どうぞお忘れ物のないよう、くれぐれもお気をつけてお帰りくださいませ。明日からの業務も何卒よろしくお願い申し上げます。本日は誠にありがとうございました。」

司会者のための暑気払い事前準備チェックリスト

暑気払いの司会を成功させるためには、入念な事前準備が欠かせません。当日慌てることがないよう、以下のチェックリストを活用して準備を進めましょう。

1週間前までに準備すること

• 参加者リストの確認（人数、部署、役職者のチェック）
• 挨拶者・乾杯音頭担当者への依頼と内容確認
• タイムスケジュールの作成
• 会場レイアウトの確認
• 司会進行台本の作成（各場面でのセリフを詳細に）
• 司会としての服装を決める（会の格式に合わせて）
• 幹事との打ち合わせ（役割分担、緊急時の対応など）

特に挨拶者への依頼は早めに行っておくことが重要です。突然依頼されても準備が間に合わないこともありますので、日程が決まり次第速やかに依頼しましょう。依頼の際には、「5分程度でお願いします」など時間の目安も伝えておくと安心です。

当日の会場準備チェックポイント

• マイクの動作確認（ワイヤレスマイクの場合は電池チェック）
• 音響設備のテスト（BGMの音量調整など）
• 座席表・席札の最終確認
• タイムキーパーの指定と打ち合わせ
• 進行表の会場スタッフとの共有
• 当日の緊急連絡先リストの確保
• 司会台本の最終チェック

可能であれば、開会の30分前には会場入りして、マイクの位置や音響の確認、座席配置のチェックなどを行いましょう。特にマイクが使えるかどうかは、会の進行に大きく影響するので必ず確認しておいてください。

司会進行台本の作り方

司会進行台本は、暑気払いを滞りなく進めるための重要なツールです。以下のポイントを押さえて作成しましょう。

1. タイムスケジュールを明記する（各セクションの開始・終了時間）
2. 各場面でのセリフを具体的に書き出す（要点だけでなく、全文を記載）
3. 挨拶者の紹介文も正確に記載する（役職や名前に誤りがないか確認）
4. 予期せぬ事態への対応方法もメモしておく（遅刻者、挨拶者の欠席など）
5. フォントサイズを大きめにして、暗い場所でも読めるようにする
6. 重要なポイントには蛍光ペンでマークするなど、見やすく工夫する

台本は必ずA4用紙などに印刷して持参しましょう。スマートフォンのメモ機能に頼ると、電池切れや誤操作のリスクがあります。また、台本は2部用意しておくと、1部紛失しても安心です。

参加者全員が楽しめる暑気払い演出アイデア

暑気払いをただの食事会で終わらせず、参加者全員が楽しめる特別な時間にするためのアイデアをご紹介します。会社の規模や文化に合わせて、取り入れてみてください。

短時間で盛り上がるゲーム・アクティビティ

歓談の合間に簡単なゲームやアクティビティを取り入れると、場が一気に盛り上がります。準備が少なく、短時間で実施できるものを選びましょう。

• 夏クイズ大会：夏や会社にまつわる3択クイズを5問程度用意し、全員参加型で盛り上がりましょう
• 一言自己紹介リレー：「今年の夏の目標」など、テーマを決めて30秒ずつ話すリレー形式の自己紹介
• サマーワード連想ゲーム：「海」「スイカ」など夏に関連する言葉でしりとりや連想ゲームを実施
• ビンゴ大会：簡単な景品を用意したビンゴゲーム（番号を呼ぶ代わりに、社員にまつわるクイズの正解者にビンゴマスを埋めさせる方法も）
• 部署対抗ジェスチャーゲーム：夏に関連する言葉をジェスチャーで伝え合う、チーム対抗戦

ゲームを実施する際は、事前に簡単なルール説明を用意し、全員が理解できるようにしましょう。また、景品や賞品があると参加意欲が高まります。社内の在庫品や文房具、お菓子など、予算に応じた景品を用意するとよいでしょう。

コミュニケーションを促進する席替え作戦

席替えを取り入れることで、より多くの参加者と交流する機会を作ることができます。様々な部署の人と話せるよう、工夫してみましょう。

• 30分経過後の席替えタイム：「それでは席替えタイムです！皆さん、お手数ですが別のテーブルに移動してください」とアナウンス
• 誕生月グループ分け：「同じ誕生月の方々で集まってください」など、共通点でグループ分け
• カラーカード席替え：入場時にランダムで色カードを配布し、途中で「同じ色のカードを持った人同士で集まってください」と案内
• ミッション席替え：「普段話したことがない部署の人と必ず1人以上同席するように移動してください」などのミッションを出す

席替えを実施する際は、移動の時間を明確に指定し、スムーズに席替えができるよう配慮しましょう。例えば「これから2分間で席替えを完了させてください」など、時間を区切ると効果的です。

思い出に残る写真撮影コーナーの設置

写真撮影コーナーを設けることで、暑気払いの楽しい思い出を形に残すことができます。SNS投稿も視野に入れた工夫をしてみましょう。

• 夏らしい装飾の背景：「Summer Party 2025」などの文字パネルや、海・ビーチをイメージした背景
• 楽しい小道具の用意：麦わら帽子、サングラス、浮き輪、うちわなど、夏らしい小物を準備
• ポラロイドカメラの活用：その場で写真をプリントして、コメントを書き込めるスペースを設置
• 部署別・チーム別の集合写真タイム：「それでは営業部の皆さん、前に出てきて集合写真を撮りましょう！」と呼びかけ

撮影した写真は、社内報や社内SNSで共有したり、オフィスの掲示板に貼り出したりすると、暑気払い後も楽しい思い出を共有できます。もちろん、写真の掲載については参加者の同意を得ることを忘れないようにしましょう。

オンライン・ハイブリッド暑気払いの進行ポイント

リモートワークの普及に伴い、オンラインやハイブリッド形式（一部対面、一部オンライン）の暑気払いも増えています。対面とは異なる環境での司会進行のポイントを紹介します。

オンライン暑気払いの基本設計

オンライン暑気払いを成功させるためには、対面形式とは異なる準備と工夫が必要です。基本的な設計のポイントは以下の通りです。

• 適切なツールの選定：Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど、参加者全員が使いやすいツールを選びましょう
• 事前の接続テスト：司会者は開始15分前には接続し、音声・映像・画面共有などの動作確認を行いましょう
• 参加者の接続サポート：接続方法や必要なアプリのインストール方法を事前に案内し、当日のサポート担当者も決めておきましょう
• オンラインならではの演出：バーチャル背景の活用、オンラインゲームの導入など、オンラインの特性を生かした演出を考えましょう
• 食事・飲み物の手配：可能であれば、参加者の自宅にデリバリーサービスでの食事配達や、事前に飲み物セットを配布するなどの工夫も検討しましょう

オンライン暑気払いの最大の課題は、参加者同士の自然な交流が生まれにくい点です。そのため、司会者がより積極的に場を盛り上げる役割を担うことが重要になります。

オンライン暑気払いの進行例

オンライン暑気払いの標準的な進行例は以下の通りです。対面よりもコンパクトな時間設計が効果的です。

• 17:45～18:00 – 接続開始・接続テスト（司会者は17:30から準備）
• 18:00～18:05 – 開会宣言と参加者確認（カメラオンでの挨拶）
• 18:05～18:10 – 開会の挨拶（責任者・上司）
• 18:10～18:12 – 乾杯の音頭（全員カメラをオンにして乾杯）
• 18:12～18:30 – 歓談タイム（ブレイクアウトルームを活用した小グループでの交流）
• 18:30～18:50 – オンラインゲームや企画（クイズやビンゴなど）
• 18:50～19:10 – 再度歓談タイム（グループメンバーをシャッフル）
• 19:10～19:15 – 締めの挨拶
• 19:15～19:17 – 一本締め（全員カメラオン、マイクオン）
• 19:17～19:20 – 閉会宣言

オンライン環境では、長時間の進行は参加者の集中力が続かないため、対面よりも短めの設計にすることをおすすめします。また、画面の前で黙って座っているだけの時間が長くならないよう、参加型の企画を多めに入れると良いでしょう。

ハイブリッド開催での注意点

一部の参加者が会場に集まり、一部がオンラインで参加するハイブリッド形式の暑気払いでは、両方の参加者に配慮した進行が求められます。

• オンライン参加者を忘れない配慮：定期的にオンライン参加者に話を振るなど、会場にいる参加者だけで盛り上がらないよう注意しましょう
• 映像・音声環境の整備：会場の様子がオンライン参加者に伝わるよう、広角カメラの設置や、発言者が映るようカメラワークを工夫しましょう
• オンライン参加者の表示：会場内の大型スクリーンなどにオンライン参加者を映し出し、存在感を持たせる工夫をしましょう
• 共通体験の創出：オンライン・会場の両方の参加者が同時に楽しめる企画を中心に据えましょう
• 情報格差の解消：会場内だけの会話や状況は、適宜オンライン参加者にも共有するよう心がけましょう

ハイブリッド形式では、会場とオンラインの両方をカバーする司会進行の難易度が高くなります。可能であれば、会場担当とオンライン担当の2名体制で司会を行うのが理想的です。

想定外の事態に対応するトラブルシューティング

どんなに準備を重ねても、予期せぬトラブルは起こり得るものです。冷静に対応するためのポイントと、よくあるトラブル別の対処法をご紹介します。

予定していた挨拶者が来られなくなったら

開会挨拶や締めの挨拶を担当する予定だった方が、急な用事や体調不良で来られなくなった場合の対応です。

事前に知った場合の対応：

• 同等の役職の方に代役を依頼する（部長が来られない場合は次長など）
• 代役の方には簡単な挨拶ポイントをお伝えしておく
• 進行表や台本を修正しておく

直前・当日に知った場合の対応：

• 次席の方に急遽依頼する（事前に簡単な挨拶ポイントをメモで渡すとなお良い）
• 司会者自身が簡潔に代行する
• 「〇〇様は急な業務の都合により出席できなくなりました。〇〇様からのメッセージをお預かりしておりますので代読させていただきます」と対応する

特に重要な役職者の欠席は、参加者に与える印象も大きいため、丁寧な説明と代替案の提示が重要です。

予定より大幅に時間が押してしまったら

挨拶が長引いたり、予想外の出来事で進行が遅れたりして、全体の時間が押してしまった場合の対応です。

• 優先順位を決める：必須の進行項目と省略可能な項目を素早く判断する
• 余興や企画の短縮・省略：「お時間の関係で予定していたゲームは省略させていただきます」と丁寧に説明
• 各挨拶の時間短縮の依頼：締めの挨拶者には事前に「時間が押しているので、3分程度でお願いします」と伝えておく
• 終了時間の厳守：どんなに時間が押していても、予定の終了時間は守るよう努める

時間管理のために、事前に「タイムキーパー」を指名しておくと効果的です。タイムキーパーから司会者に、残り時間や進行状況のサインを送ってもらうことで、スムーズな調整が可能になります。

酔いすぎた参加者への対応

暑気払いでは、お酒を飲む機会も多く、酔いすぎてしまう参加者がいる場合もあります。そんな時の対応方法です。

• 事前の注意喚起：開会時に「本日はお酒を楽しまれる方も多いと思いますが、くれぐれも飲みすぎにはご注意ください」と一言添える
• 静かな対応：周囲の人に協力を求め、目立たないように水分補給を勧める
• 自然な流れでの終了：「そろそろお時間となりましたので、締めの挨拶に移らせていただきます」と自然な流れで会を終了へ導く
• 帰宅のサポート：必要に応じて、タクシーの手配や帰宅の付き添いを手配する

酔いすぎた参加者への対応は、その方の尊厳を傷つけないよう、さりげなく行うことが重要です。また、幹事や総務担当者など、司会以外の人にサポートを依頼するのも良い方法です。

盛り上がりに欠ける場合の対処法

せっかくの暑気払いなのに、なんとなく場の雰囲気が盛り上がらない…そんな時の対処法です。

• アイスブレイクの即興導入：「ここで簡単なゲームをしましょう！」と、準備していなかった簡単なクイズやゲームを即興で実施
• 音楽の活用：BGMを明るく元気な曲に変更する
• 司会者自らの積極的な働きかけ：各テーブルを回って話題を振るなど、率先して場を盛り上げる
• 参加型企画の導入：「各部署の面白エピソード大会」など、全員が参加できる企画を急遽提案

場が盛り上がらない原因はさまざまですが、司会者がポジティブで明るい雰囲気を作り出すことが何よりも大切です。笑顔と元気な声で場を引っ張る姿勢を見せましょう。

多様性と健康に配慮した暑気払いの進行

現代の職場は、様々な背景や価値観を持つ人々が共に働く多様性に富んだ環境です。暑気払いの司会進行においても、すべての参加者が心地よく過ごせるような配慮が求められます。

アルコールへの配慮を示す言葉遣い

アルコールが苦手な方や、健康上・宗教上の理由で飲めない方への配慮は、今や必須のマナーです。司会者として心がけたい言葉遣いの例をご紹介します。

開会時の声かけ例：

「本日は様々なお飲み物をご用意しております。アルコールはもちろん、ノンアルコール飲料も各種取り揃えておりますので、皆様のお好みに合わせてお楽しみください。」

乾杯時の案内例：

「それでは皆様、お手元のお好みのドリンクでご一緒に乾杯したいと思います。もちろん、ソフトドリンクでも大丈夫です。それでは〇〇さん、乾杯のご発声をお願いいたします。」

歓談中の声かけ例：

「飲み物が足りない方はいらっしゃいませんか？ノンアルコール飲料も含め、各種取り揃えておりますので、お気軽にスタッフにお声がけください。」

また、「一気飲み」や「お酌の強要」などの文化は避け、それぞれが自分のペースで楽しめる雰囲気作りを心がけましょう。

食事制限への配慮と案内

アレルギーや宗教上の制限、ベジタリアン・ヴィーガンなど、食事に配慮が必要な参加者への対応も重要なポイントです。

• 事前の情報収集：参加者のアレルギーや食事制限について、事前アンケートなどで情報を集めておく
• 料理の内容案内：「本日のお料理には、エビやカニを使用しているものがございます。食物アレルギーのある方は、スタッフにお声がけください」と案内
• 代替メニューの準備：「ベジタリアンの方やアレルギーをお持ちの方向けの代替メニューもご用意しております」と伝える
• 料理の配置への配慮：アレルギー対応食を明確に表示し、誤って食べることがないよう配慮する

食事制限のある方が遠慮せずに参加できるよう、さりげなく対応できる準備と案内を心がけましょう。

体調管理への気配り

特に夏場の暑気払いでは、熱中症や体調不良のリスクも考慮する必要があります。参加者の健康を守るための配慮をご紹介します。

• 水分補給の促進：「暑い季節ですので、アルコールを召し上がる方も水分をしっかり取るようにしてください」と案内
• 休憩スペースの確保：「少し休みたい方は、隣の部屋を休憩スペースとしてご利用ください」と伝える
• 空調の調整：「室温について何かございましたら、お近くのスタッフまでお声がけください」と案内
• 体調不良者への対応準備：救急セットの場所や対応手順を事前に確認しておく

また、参加者が無理なく帰宅できるよう、終了時間は厳守し、「2次会は自由参加です」と明確に伝えることも大切です。

暑気払い司会進行によくある質問と回答

司会者を任された方からよく寄せられる質問とその回答をQ&A形式でご紹介します。疑問解決の参考にしてください。

Q1：暑気払いの適切な開催時期はいつですか？

A1：一般的には7月中旬から8月中旬の暑さが最も厳しい時期に開催されることが多いです。特に「土用の丑の日」前後（7月下旬から8月上旬）は、暑気払いに適した時期とされています。ただし、会社の繁忙期や夏季休暇シーズンと重ならないよう配慮して日程を決めるとよいでしょう。最近では梅雨明け直後の7月中旬や、お盆明けの8月下旬に開催するケースも増えています。

Q2：二次会がある場合はどのように案内すべきですか？

A2：二次会の案内は、締めの挨拶の前に行うのが一般的です。「この後、希望者で二次会を〇〇で予定しております。参加をご希望の方は、会の終了後に幹事の△△までお声がけください」と案内するとよいでしょう。二次会の場所、会費、終了予定時間なども簡潔に伝えると親切です。特に重要なのは、「希望者で」など、自由参加であることを明確に伝えることです。参加を強制するような言い回しは避けましょう。

Q3：挨拶の時間が長引いた場合はどう対応すればよいですか？

A3：事前に挨拶者には目安の時間を伝えておくことが大切です。それでも長引く場合は、以下のような対応が考えられます。

• 約束の時間が過ぎたら、挨拶者の横に立つなど、さりげなくサインを送る
• あらかじめ決めておいたジェスチャー（時計を指すなど）で時間を知らせる
• 最終手段として「お時間の関係もございますので、そろそろ次の進行に移らせていただきます」と丁寧に伝えて次に進む

特に社長や役員など目上の方の場合は、直接遮るのは難しいので、事前の時間確認と、さりげないサインでの対応が基本となります。

Q4：急な欠席者が出た場合の対応方法は？

A4：急な欠席者、特に挨拶予定者が欠席となった場合の対応方法です。

• 開会時に「〇〇様は急なご用件により欠席とのご連絡をいただいております」と簡潔にアナウンスする
• 挨拶予定者が欠席の場合は、事前に代理の方を決めておくか、司会者が簡単に代理の挨拶をする
• 席次や座席配置の変更が必要な場合は、開会前に速やかに対応する
• 欠席者からメッセージを預かっている場合は「〇〇様からのメッセージをお預かりしておりますので、代読させていただきます」と伝える

重要なのは、欠席の理由について詳細に触れすぎないことです。特にプライベートな理由での欠席の場合、単に「ご都合により」と伝えるにとどめましょう。

Q5：会の途中で参加者から突然の出し物やスピーチの要望があった場合はどうすればよいですか？

A5：予定外の出し物やスピーチは、全体の時間管理に影響します。状況に応じた対応が必要です。

• 時間に余裕がある場合：「ありがとうございます。それでは〇〇さん、短めにお願いできますか？」と時間の目安を伝えた上で受け入れる
• 時間が厳しい場合：「貴重なご提案をありがとうございます。本日はお時間の都合上、予定していた進行を優先させていただきたく、次回の機会にぜひお願いできればと思います」と丁寧にお断りする
• 折衷案として：「締めの挨拶の前に1分程度でお願いできれば」と条件付きで受け入れる

いずれの場合も、提案してくれた方の気持ちを尊重する言葉を添えることが大切です。

Q6：司会進行で最も気をつけるべきポイントは何ですか？

A6：司会進行で最も気をつけるべきポイントは「時間管理」と「全体への目配り」です。

• 時間管理：開始時間と終了時間は必ず守り、各セクションのバランスも考慮する
• 全体への目配り：参加者全員が楽しめているか、食事や飲み物は足りているかなど、常に会場全体を見渡す
• 明るく元気な雰囲気づくり：司会者の表情や声のトーンが会の雰囲気を大きく左右するため、常に明るく元気に進行する
• 臨機応変な対応：予期せぬ事態が起きても冷静に判断し、スムーズな進行を心がける

司会者は会の「顔」であり「進行役」です。参加者全員が心地よく過ごせるよう、常に気を配ることが大切です。

まとめ

暑気払いの司会進行は、一見難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば誰でも上手にこなすことができます。最後に、成功させるための7つの重要ポイントをまとめます。

1. 入念な事前準備を行う
   台本やタイムスケジュールを用意し、関係者との打ち合わせを念入りに行いましょう。準備に時間をかけるほど、当日の進行はスムーズになります。
2. 役割分担を適切に行う
   会社の役職や立場に合わせて、挨拶や乾杯の役割を適切に分担しましょう。組織の文化や慣習を尊重した役割分担が重要です。
3. 時間管理を徹底する
   開始時間、終了時間を守り、全体のバランスを考えた進行を心がけましょう。特に終了時間の厳守は、参加者全員が気持ちよく帰れるようにするために欠かせません。
4. 明るく元気な雰囲気を作る
   司会者の表情や声のトーンが会の雰囲気を作ります。笑顔と明るい声で、参加者全員が楽しめる場を創り出しましょう。
5. 全員に目を配り、気配りを忘れない
   参加者全員が楽しめているか、食事や飲み物は足りているか、常に会場全体を見渡しましょう。少しでも違和感を感じたら、すぐに対応することが大切です。
6. 多様性への配慮を忘れない
   アルコールへの配慮、食事制限への対応、体調管理への気配りなど、様々な背景を持つ参加者全員が心地よく過ごせるよう配慮しましょう。
7. 臨機応変に対応する
   どんなに準備を重ねても予期せぬ事態は起こり得ます。そんな時も冷静に判断し、状況に応じて柔軟に対応する心構えを持ちましょう。

暑気払いの本来の意味は「暑さをうち払い、英気を養うこと」です。真夏の暑さや仕事の疲れを吹き飛ばし、参加者全員がリフレッシュして、より良い関係性を築ける場となるよう、司会者として全力でサポートしましょう。

「今年の暑気払いは特別だった！また来年も楽しみ！」と参加者全員に思ってもらえるような会にするために、この記事が少しでもお役に立てば幸いです。素晴らしい暑気払いになりますように！