【2025年最新】ビジネス向け暑中見舞いの書き方完全ガイド｜文例30選とマナーを徹底解説

毎年やってくる猛暑の季節。この時期になると、お世話になっているお客様や取引先の方々に「暑中見舞い」を送ろうと考える方も多いのではないでしょうか。

暑中見舞いは、ただの季節の挨拶ではありません。ビジネスにおいては、日頃の感謝の気持ちを伝え、良好な関係を維持・発展させるための重要なコミュニケーションツールなのです。

でも、いざ暑中見舞いを書こうとすると、こんな悩みが出てきませんか？

• 「どんな文面にすれば失礼にならないだろう？」
• 「送る時期っていつからいつまでなの？」
• 「ビジネスマナーとして気をつけるべきことは何？」
• 「相手に好印象を持ってもらえる書き方を知りたい」

そんな疑問や不安を解決するため、この記事では、ビジネスシーンに特化した暑中見舞いの書き方を詳しく解説します。そのまま使える豊富な文例集はもちろん、送る時期や基本マナー、相手に喜ばれる工夫まで、必要な情報をすべて網羅しています。

記事を読み終わる頃には、あなたも自信を持って心のこもった暑中見舞いを作成できるようになるでしょう。

そもそもビジネスで暑中見舞いを送る意味とは？基本のキを解説

暑中見舞いって、ただの季節の挨拶だと思っていませんか？実は、ビジネスの世界では、それ以上の深い意味があるんです。

まず第一に、日頃の感謝を伝える絶好の機会だということです。普段なかなか連絡を取る機会がないお客様や担当者の方に、改めて感謝の気持ちを伝えることができます。これは、継続的な関係構築において非常に大切なことです。

次に、相手への気遣いを示すことができます。「厳しい暑さが続いていますが、お体の調子はいかがですか」という一言は、相手の健康を気遣う温かいメッセージとして心に響きます。

そして、良好な関係の維持・発展に役立ちます。定期的なコミュニケーションは、お客様との信頼関係を深めるだけでなく、自社や自分のことを思い出してもらうきっかけ（リマインド効果）にもなります。

ポイント：たった一枚のはがきでも、相手に好印象を与え、ビジネスを円滑に進めるための重要なツールになります。コストパフォーマンスの高い投資と考えてみてください。

いつ送るのが正解？暑中見舞いの時期

暑中見舞いを送る時期って、意外と曖昧に覚えている方が多いのではないでしょうか。マナー違反にならないよう、正しいタイミングを覚えておきましょう。

一般的には、二十四節気の「小暑（しょうしょ）」から「立秋（りっしゅう）」の前日までが暑中見舞いの期間とされています。具体的には、7月7日頃から8月7日頃までです。

ただし、これらの日付は毎年微妙に変わるため、「7月上旬から8月上旬の間」と大まかに覚えておくとよいでしょう。地域によっては、梅雨が明けたタイミングで送り始める場合もあります。

おすすめのタイミング：7月中旬から7月下旬にかけて送るのがベストです。この時期なら確実に暑中見舞いの期間内ですし、相手も夏の暑さを実感している頃なので、より気持ちが伝わりやすくなります。

暑中見舞いと残暑見舞いの違いとは？送る時期を間違えないための注意点

「あ、暑中見舞いを送ろうと思っていたのに、もう8月になっちゃった…」なんて経験はありませんか？そんな時は、慌てずに「残暑見舞い」として送りましょう。

立秋（8月7日頃）を過ぎると、挨拶状の表題は「残暑お見舞い申し上げます」に変わります。暦の上では秋になっても、まだまだ厳しい暑さが続くことから、相手の健康を気遣う気持ちを表すものです。

残暑見舞いは、8月末までに送るのが一般的なマナーです。9月に入ると、さすがに季節感がずれてしまうので注意しましょう。

判断の基準：迷った時は、ポストに投函する日付が立秋より前か後かで判断すると間違いありません。立秋より前なら「暑中見舞い」、後なら「残暑見舞い」です。

【重要】失礼にならない！ビジネス暑中見舞いの基本構成とマナー

どんなに気持ちを込めて書いても、基本的なマナーを守らなければ、かえって失礼になってしまう可能性があります。相手に敬意を払い、気持ちよく受け取ってもらうために、基本構成とマナーをしっかり押さえておきましょう。

失敗しないための5つの基本構成

ビジネス向けの暑中見舞いには、決まった構成があります。この型を覚えておけば、どんなシーンでも応用が効くので、ぜひマスターしてください。

1. お見舞いの挨拶
冒頭に書く決まり文句です。「暑中お見舞い申し上げます」を、他の文字より少し大きめに書きます。これが暑中見舞いの「顔」になる部分です。

2. 主文（時候の挨拶・感謝の言葉）
「厳しい暑さが続いておりますが」といった季節感のある言葉で始めて、「平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」のように、日頃の感謝を表現します。

3. 結びの言葉
相手の健康や、会社の発展を願う言葉で文章を締めくくります。「猛暑の折、皆様の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます」といった表現がよく使われます。

4. 日付
年号と季節を示す「盛夏（せいか）」を使います。「令和○○年 盛夏」のように書き、具体的な日付は入れません。

5. 差出人情報
会社名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号などを正確に記載します。相手が返信しやすいよう、連絡先は漏れなく書きましょう。

意外と知らない？覚えておきたい8つのマナー

基本構成を覚えたら、次は細かなマナーについても学んでおきましょう。これらを知っているかどうかで、相手への印象が大きく変わります。

はがきは夏らしいデザインを選ぶ
金魚や朝顔、風鈴、花火など、涼しげで季節感のあるデザインのはがきを選びましょう。相手も見た瞬間に「夏」を感じることができ、気持ちが和やかになります。

「拝啓」「敬具」などの頭語・結語は不要
暑中見舞いは手紙ではなく挨拶状のため、「拝啓」「敬具」といった頭語・結語は使いません。すっきりとした文面を心がけましょう。

句読点（、。）は使わないのが伝統的なマナー
もともと毛筆で書かれていた名残から、「区切りをつけない＝相手との関係が途切れないように」という願いを込めて、句読点を使わないのが伝統的です。ただし、現代では読みやすさを重視して句読点を使うことも増えており、絶対にダメというわけではありません。

忌み言葉は避ける
「衰える」「枯れる」「倒れる」「失う」など、不吉なことや事業の不振を連想させる言葉は避けます。ポジティブな表現を心がけましょう。

手書きの一言を添える
たとえ本文が印刷であっても、最後に手書きで一言メッセージを添えるだけで、温かみが格段に増し、相手の心に響きます。この小さな手間が、大きな差を生みます。

喪中の相手への配慮
相手が喪中の場合、お祝い事を連想させる暑中見舞いは送るのを控えるのがマナーです。どうしても送りたい場合は、四十九日を過ぎてから、お祝いの言葉を避けた「残暑見舞い」として送りましょう。

返信は必ず出すのが礼儀
もし暑中見舞いをいただいたら、できるだけ早く返信するのが礼儀です。その際も、お礼の言葉を添えて送ります。

投函前の最終チェック
誤字脱字はもちろん、宛名の漢字、会社名、部署名なども入念にチェックしましょう。間違いがあると、せっかくの気持ちが台無しになってしまいます。

【シーン別】そのまま使える！ビジネス向け暑中見舞い文例集

いよいよ実践編です。様々なビジネスシーンでそのまま使える文例をご紹介します。あなたの状況に合わせて、会社名や日付などを変更してご活用ください。

一般的なご挨拶に使える文例（汎用）

まずは、どんな相手にも使える基本的な文例から見てみましょう。迷った時は、この形をベースに考えると良いでしょう。

【文例1：丁寧な表現】

暑中お見舞い申し上げます

盛夏の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご愛顧を賜り 誠にありがとうございます

さて 弊社ではかねてより準備を進めておりました新サービス△△を
来月より開始する運びとなりました
これもひとえに皆様のご支援の賜物と深く感謝しております

暑さ厳しき折 皆様の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

【文例2：シンプルな表現】

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のお引き立てにあずかり 厚く御礼申し上げます
連日厳しい暑さが続いておりますが 皆様お変わりなくお過ごしでしょうか

今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
酷暑の折 くれぐれもご自愛ください

令和○○年 盛夏

【文例3：感謝を重視した表現】

暑中お見舞い申し上げます

厳しい暑さが続いておりますが 皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます
日頃より格別のお心遣いを賜り 心より感謝申し上げます

おかげさまで弊社も順調に業績を伸ばすことができております
これからもより一層のサービス向上に努めてまいります

まだまだ暑い日が続きますが どうぞお体を大切になさってください

令和○○年 盛夏

夏季休業のお知らせを兼ねる場合の文例

暑中見舞いと一緒に夏季休業のお知らせも伝えたい場合の文例です。相手に迷惑をかけないよう、早めに送るのがポイントです。

【文例1：基本的な夏季休業のお知らせ】

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のお引き立てを賜り 厚く御礼申し上げます
誠に勝手ながら 弊社では下記の期間を夏期休業とさせていただきます

夏期休業期間：○月○日（○）～○月○日（○）

期間中はご不便をおかけいたしますが
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます

時節柄 皆様のさらなるご発展を心よりお祈りいたします

令和○○年 盛夏

【文例2：緊急連絡先も含める場合】

暑中お見舞い申し上げます

炎暑の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り 誠にありがとうございます

さて 誠に勝手ながら下記の通り夏期休業とさせていただきます

夏期休業期間：○月○日（○）～○月○日（○）
緊急連絡先：○○○-○○○○-○○○○（担当：○○）

ご迷惑をおかけいたしますが よろしくお願い申し上げます
暑さ厳しき折 皆様のご健勝をお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

セールやイベントをご案内する場合の文例

暑中見舞いを機に、サマーセールやイベントのご案内をしたい場合の文例です。売り込み感を出しすぎないよう、感謝の気持ちを前面に出すのがコツです。

【文例1：サマーセールのご案内】

暑中お見舞い申し上げます

炎暑の候 皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます
日頃より当店をご利用いただき 誠にありがとうございます

さて 当店では日頃の感謝を込めて
○月○日よりサマーセールを開催いたします
皆様お誘い合わせの上 ぜひこの機会にご来店ください

暑さ厳しい毎日ですが お体にお気をつけてお過ごしください

令和○○年 盛夏

【文例2：新商品発表会のご案内】

暑中お見舞い申し上げます

連日厳しい暑さが続いておりますが
皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます

さて このたび弊社では新商品「○○」の発表会を開催いたします
つきましては ご多忙中恐れ入りますが
ぜひご参加いただければ幸いです

開催日時：○月○日（○）午後○時より
会場：○○ホール

猛暑の折 くれぐれもご自愛ください

令和○○年 盛夏

事務所移転や担当者変更を知らせる場合の文例

会社の変更点をお知らせする場合の文例です。重要な情報なので、分かりやすく書くことを心がけましょう。

【文例1：事務所移転のお知らせ】

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のご高配を賜り 心より御礼申し上げます
さて このたび弊社は○月○日より下記住所へ移転する運びとなりました

新住所：〒○○○-○○○○
　　　　○○県○○市○○町○-○-○
　　　　○○ビル○階
電話番号：○○○-○○○○-○○○○（変更なし）

これを機に 社員一同気持ちを新たにし
皆様のご期待に添えますよう一層の努力を重ねてまいる所存です

今後とも倍旧のご支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

令和○○年 盛夏

【文例2：担当者変更のお知らせ】

暑中お見舞い申し上げます

酷暑の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り 厚く御礼申し上げます

さて 誠に勝手ながら○月○日付けで
担当者が下記の通り変更となりましたのでご連絡申し上げます

新担当者：○○部 ○○課 ○○ ○○
前任者：○○部 ○○課 ○○ ○○

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど
よろしくお願い申し上げます

暑さ厳しき折 皆様のご健勝をお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

クールビズの実施をお知らせする場合の文例

環境への配慮を示すクールビズ実施のお知らせも、暑中見舞いと一緒に伝えることができます。

【文例1：クールビズ実施のお知らせ】

暑中お見舞い申し上げます

日頃は格別のお引き立てにあずかり 心より御礼申し上げます
さて 弊社では地球温暖化対策及び節電への取り組みとして
クールビズ（軽装勤務）を実施しております

実施期間：○月○日～○月○日

弊社へお越しの際には どうぞ軽装でお越しくださいますよう
お願い申し上げます
厳しい暑さが続きますが 皆様の益々のご健勝をお祈り申し上げます

令和○○年 盛夏

お客様向けサービス業の文例

飲食店や小売店など、一般のお客様向けのサービス業で使える文例もご紹介します。

【文例1：飲食店向け】

暑中お見舞い申し上げます

連日厳しい暑さが続いておりますが
皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます
日頃より当店をご愛顧いただき 誠にありがとうございます

この度 夏の暑さに負けない
スタミナ料理フェアを開催いたします
ぜひご家族お揃いでお越しください

これからもお客様にご満足いただけるよう
スタッフ一同努力してまいります
暑い日が続きますが どうぞお体を大切になさってください

令和○○年 盛夏

【文例2：美容室向け】

暑中お見舞い申し上げます

暑い日が続いておりますが
皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます
いつも当サロンをご利用いただき ありがとうございます

夏の紫外線は髪にとっても大敵です
当サロンでは髪と頭皮を守るトリートメントメニューを
特別価格でご提供しております

暑さに負けない美しい髪で
この夏を乗り切りましょう
お体に気をつけてお過ごしください

令和○○年 盛夏

人と差がつく！好印象を与える「気の利いた一言」添え書き例文集

印刷されたはがきであっても、最後に手書きで一言添えるだけで、あなたの気持ちがより深く伝わります。相手との関係性や距離感に合わせて、使い分けてみてください。

相手の健康を気遣う一言

誰に対しても使えて、必ず喜ばれる健康を気遣う一言です。

• 猛暑が続いておりますが、夏バテなどなさっていませんか
• 今年はことのほか暑い夏になりそうです くれぐれもご無理なさらないでください
• ○○様におかれましても、どうかご自愛の上お過ごしください
• お忙しい毎日かと存じますが、十分な休息をお取りください
• エアコンの効いた室内と外気温の差で、体調を崩しやすい時期です どうぞお気をつけください
• 水分補給をこまめに取って、この暑さを乗り切りましょう
• 暑い日が続きますが、○○様のお元気な笑顔を思い浮かべております

自身の近況をさりげなく伝える一言

相手との距離を縮めたい時や、親しみやすさを演出したい時に使える一言です。

• 私事ですが、先日○○へ行ってまいりました リフレッシュして仕事に励んでおります
• 相変わらず忙しくしておりますが、これも皆様のおかげと感謝しております
• 先日ご提案いただいた○○の件、順調に進んでおります
• おかげさまで家族一同元気に過ごしております
• 今年は例年以上に暑く感じますが、毎日元気に頑張っております
• 夏休みには久しぶりに故郷に帰る予定です
• 最近は早朝のウォーキングで暑さ対策をしております

今後の関係性につながる一言

ビジネスの継続や発展を期待する気持ちを込めた一言です。

• 暑さが落ち着きましたら、またお目にかかれるのを楽しみにしております
• ○○の件では、いつもお力添えいただき心より感謝しております
• 今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます
• 秋になりましたら、ぜひお食事でもご一緒させていただければと思います
• またお会いできる日を心待ちにしております
• 貴社の益々のご発展をお祈りしております
• いつもありがとうございます 今後ともよろしくお願いいたします

季節感あふれる一言

日本の季節感を大切にする、風情のある一言です。

• 故郷の花火大会を思い出すような、過ごしやすい夕暮れが待ち遠しいこの頃です
• 蝉時雨が賑やかな季節となりましたが、お変わりございませんか
• 風鈴の音が恋しい季節、涼やかな時間をお過ごしください
• 夏祭りの太鼓の音が聞こえる季節になりました
• 朝顔の花が美しく咲く季節、爽やかな朝をお過ごしください
• 星空が美しい季節です たまには夜空を見上げてみてください
• 海の音が恋しい季節、どこか涼しい場所でお休みください

業界特有の一言

相手の業界に合わせた、より具体的な一言です。

• 建設業界向け：炎天下での作業、くれぐれもご安全に
• 飲食業界向け：暑い厨房でのお仕事、お疲れ様です
• 教育関係向け：夏休み期間中もお忙しいことと存じます
• 農業関係向け：農作物の生育状況はいかがでしょうか
• 観光業界向け：夏の観光シーズン、お忙しい毎日をお過ごしのことと存じます
• 製造業向け：工場内の暑さ対策、大変かと存じます
• IT業界向け：冷房の効いたオフィスでも、適度な休憩をお取りください

暑中見舞いに関するQ&A

最後に、読者の皆様からよく寄せられる質問にお答えします。疑問点があれば、ぜひ参考にしてください。

暑中見舞いをメールで送るのは失礼でしょうか？

本来ははがきで送るのが正式なマナーです。しかし、日頃からメールでのやり取りが中心の相手であれば、メールで送ることも一概にマナー違反とは言えません。その場合は、件名を「【株式会社○○】暑中お見舞い申し上げます」のように分かりやすくし、本文も簡潔にまとめましょう。ただし、目上の方や伝統を重んじる企業には、はがきで送る方が無難です。

上司や目上の方への注意点はありますか？

基本的な構成やマナーは同じですが、言葉遣いをより丁寧にすることを心がけましょう。特に、結びの言葉で相手の健康や成功を祈る一文は、心を込めて丁寧に書くことが大切です。「ご健勝」「ご清栄」「ご発展」などの言葉を適切に使い分けましょう。また、手書きの一言は必須と考えた方が良いでしょう。

全て印刷したはがきでも良いのでしょうか？

大量の枚数を送る場合など、全て印刷で済ませることもあります。しかし、受け取る側の印象を考えると、やはり手書きの一言がある方が断然丁寧です。宛名だけでも手書きにする、もしくは「気の利いた一言」だけでも手書きで添えることを強くお勧めします。

暑中見舞いは何歳頃から送り始めるべきですか？

特に決まりはありませんが、社会人になったタイミングで始める方が多いようです。学生の場合でも、アルバイト先やインターンシップでお世話になった方に送ることで、良い印象を与えることができます。大切なのは、送る時期や内容よりも、相手への感謝の気持ちです。

暑中見舞いを送る相手はどう選べばいいですか？

基本的には、日頃お世話になっている方や、継続的な関係を築きたい方に送ります。具体的には、直接の取引先、重要なお客様、上司や先輩、恩師、お世話になった方などが挙げられます。送る相手が多すぎると負担になるので、最初は特に重要な方から始めて、徐々に範囲を広げていくと良いでしょう。

海外のお客様にも暑中見舞いを送っていいのでしょうか？

海外の方にとって暑中見舞いは日本特有の文化ですが、日本のビジネスマナーを理解している方であれば、喜ばれることが多いです。ただし、英語での説明を添えるか、日本の文化についての簡単な説明を加えると、より理解してもらいやすくなります。

まとめ

今回は、ビジネスシーンにおける暑中見舞いの書き方について、様々な角度から詳しく解説しました。

改めて重要なポイントをまとめると

• 送る時期は7月上旬～8月上旬（立秋の前まで）
• 基本の5つの構成を押さえる
• 句読点を使わないなどの基本マナーを守る
• 相手やシーンに合わせた文例を選ぶ
• 手書きの一言で感謝の気持ちをプラスする

これらを意識するだけで、相手に喜ばれる暑中見舞いを作ることができます。

暑中見舞いは、あなたの誠実さや人柄を伝えるための強力なツールです。デジタル化が進む現代だからこそ、手書きの温かみが際立ち、相手の心に響くものになります。

この記事を参考に、ぜひ心のこもった一枚を送って、お客様や取引先との絆をより一層深めてください。小さな一歩が、大きな信頼関係につながっていくはずです。

最後に、暑中見舞いを送る際は、相手の立場になって考えることが何より大切です。「この一言で相手は喜んでくれるだろうか」「失礼にならないだろうか」そんな気遣いの心が、きっと相手に伝わることでしょう。

今年の夏は、あなたらしい温かい暑中見舞いで、素敵なビジネス関係を築いていってくださいね。