【必見】送別会案内メールの例とテンプレート集でスムーズな準備を実現！

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職場でのお別れのシーンは本当に多岐にわたります。異動、転職、定年退職、結婚退職など、置かれた状況によって送別会の目的やムードが大きく変わってくるものです。そこで、案内メールを作成する際には、それぞれの状況に合った言葉選びを心がける必要があります。本記事では、どのようなケースでも活用できる送別会案内メールの作成手順や、具体的な文例について詳しくご紹介します。

基本的な案内メールの作成ポイント

メールの件名が果たす役割

送別会の案内メールを受信したときに、まず目に留まるのが件名です。受信者がすぐに趣旨を理解できるわかりやすい件名にしましょう。

効果的な件名例：

営業部田中課長の送別会のご案内

【○月○日】送別会開催のご連絡

【要返信】送別会のお知らせ

社内向けのメールであっても、件名に「お疲れさまです」などの挨拶文を入れるのは避けてください。スパムメールと間違えられてしまい、大切な連絡が見落とされる恐れがあります。

メール本文に盛り込むべき必須事項

開催趣旨と挨拶
具体的な開催情報（日時・場所・会費）
出欠確認方法と回答期限
幹事の連絡先

状況別メール文例集

【通常の異動の場合】

営業部各位

皆様、お疲れさまです。
このたび、営業部の田中一郎課長が○月○日付で広島支店へ異動されることになりました。
そこで、これまで支えてくださった田中課長への感謝と、新しい環境でのご多幸をお祈りする意味を込めまして、送別会を開催いたします。
詳細は下記のとおりとなりますので、ぜひ奮ってご参加いただければ幸いです。

日時：○月○日（○曜日）○時～

場所：居酒屋「○○」
※最寄駅□□駅東口の階段を下りて右へ徒歩3分ほどです。詳細は以下のサイトをご参照ください。
HP: http://・・・・・・・
tel: 00-0000-0000

会費：男性0,000円、女性0,000円

出欠は○月○日までに、このメールへの返信にてご連絡をお願いいたします。
会費は△月△日に集金予定ですので、ご用意をお願いいたします。

◎出欠確認
お名前：
出席（）
欠席（）

幹事：○部 ○○・○○
内線：0000
E-mail: xxxxxxxxxx

【海外転勤の場合】

皆様、お疲れさまです。
このたび、営業企画部の山田太郎部長が○月○日付でニューヨーク支社へ赴任されることとなりました。
これまでの感謝をお伝えするとともに、海外での新たなご活躍をお祈りするため、送別会を開催いたしたく存じます。
当日はオンラインでの参加も可能ですので、遠方の皆様もぜひご参加ください。

【グループ会社への転籍の場合】

皆様、お疲れさまです。
このたび、経理部の鈴木部長が○月○日付で関連会社の△△株式会社へ転籍されることとなりました。
つきましては、長年のご尽力への感謝と、新天地でのますますのご発展を願い、送別会を催したいと考えております。
また、当日は二次会も予定しておりますので、ご都合が合う方はそちらにもご参加いただければ幸いです。

【育児退職の場合】

皆様、お疲れさまです。
このたび、人事部の佐藤由美子さんが○月○日をもって育児に専念するために退職されることとなりました。
これまでのご支援への感謝と、今後の新しい門出を祝福する思いを込めまして、送別会を企画いたしました。
当日は記念品を贈呈する予定ですので、ご都合のつく方はぜひご参加ください。

【同時に複数名が退職する場合】

皆様、お疲れさまです。
このたび、開発部の田中課長、山本主任、佐藤係長が○月○日付で退職される運びとなりました。
そこで、お三方への感謝の気持ちと、これからのご活躍をお祈りする意味を込めて、合同の送別会を開きたいと存じます。
多くの方にお集まりいただき、皆様の思い出に残る会にできればと思っております。

【独立起業の場合】

皆様、お疲れさまです。
このたび、マーケティング部の木村課長が○月○日付で独立されることとなりました。
これまで大きな功績を残してこられた木村課長への感謝と、新たな挑戦を応援する気持ちを込めまして、送別会を開きたいと考えております。
当日は記念品の贈呈に加え、木村課長から新事業のお話も伺う予定です。