上司に「なんで報告が遅れたの？」と聞かれて、思わず「だって、先輩からデータが来なくて…」と言いかけたことはありませんか？
日常会話では何気なく使っている「だって」という言葉。実はビジネスシーンでは、想像以上にマイナスの印象を与えてしまう危険なワードなんです。「幼稚に見える」「言い訳がましい」「反抗的だ」──たった一言で、せっかく頑張った仕事の評価まで下がってしまうとしたら、もったいないですよね。
でも大丈夫です。「だって」を適切な言葉に言い換えるコツさえ掴めば、あなたのコミュニケーション力は一気にレベルアップします。この記事では、新社会人や若手ビジネスパーソンの皆さんに向けて、「だって」の正しい言い換え方を基礎から丁寧に解説していきます。メール、チャット、対面など場面ごとの使い分けや、とっさのときの応急処置まで網羅しているので、ぜひ最後まで読んでみてください。
「だって」がビジネスでNGとされる本当の理由
「だって」がダメなのは、単に「話し言葉だから」という理由だけではありません。この言葉がビジネスの場で敬遠されるのには、もっと深い理由があります。まずはその背景を理解しておきましょう。
言い訳や責任転嫁に聞こえてしまう
「だって」の後には、たいてい「自分のせいじゃないんです」という主張が続きます。例えば、報告が遅れた理由を聞かれて「だって、〇〇さんからデータが来なかったんです」と答えたとしましょう。内容としては事実かもしれません。でも聞いている側からすると、「この人は自分の非を認めずに人のせいにしている」という印象を受けてしまうんです。
社会人として大切なのは、まず自分の担当範囲について責任を持つ姿勢を見せること。「だって」から始まる説明は、その姿勢が欠けているように映ってしまいます。
感情的で子供っぽい印象を与える
「だって」という言葉には、どこか駄々をこねているような響きがあります。「でも」「しかし」といった言葉と比べても、より砕けた、幼い印象を与えがちです。
例えば、企画書の修正を頼まれたときに「だって、これでいいって言ったじゃないですか」と返したらどうでしょう。たとえ言っていることが正しくても、感情的に反発しているように聞こえてしまいます。ビジネスの場では、感情ではなく論理で話を進めることが求められます。「だって」はその対極にある言葉なんです。
相手への反抗・反論と受け取られやすい
「だって」には「あなたの言うことには納得できません」というニュアンスが含まれています。内容がどんなに正論であっても、この言葉を使った時点で「この人は素直じゃないな」「反抗的だな」と思われるリスクがあります。
特に相手が上司や先輩、お客様の場合、敬意が欠けていると判断されかねません。伝えたい内容は同じでも、言葉選び一つで印象はガラリと変わります。だからこそ、「だって」を卒業して、大人の言い回しを身につけることが大切なんです。
言い換えの第一歩！「だって」には2つの意味がある
「だって」を上手に言い換えるためのコツは、実はとてもシンプルです。それは、「だって」という言葉が持つ2つの意味を理解すること。自分が「だって」と言いそうになったとき、どちらの意味で使おうとしているのかを意識するだけで、選ぶべき言葉が見えてきます。
1つ目は「理由・原因」を示す「だって」です。英語でいうと「Because」のニュアンスですね。「なぜそうなったのか」「なぜそう思うのか」を説明したいときに使う「だって」がこれにあたります。
2つ目は「反論・逆接」を示す「だって」です。こちらは英語の「But」に近い意味合い。相手の意見に対して「でも、こういう見方もありますよ」と伝えたいときの「だって」です。
この2つのどちらを言いたいのかによって、言い換える言葉も変わってきます。次の章からは、それぞれのパターンに分けて、具体的な言い換え表現を見ていきましょう。
【理由を伝えたいとき】「だって」の言い換え表現
まずは「なぜなら～だから」という、理由を説明したい場面での言い換えパターンです。丁寧さのレベルに応じて、基本から上級まで段階的に紹介していきます。自分の状況に合わせて使い分けてみてください。
基本編：「なぜなら」で論理的に伝える
最もオーソドックスで使いやすいのが「なぜなら」です。客観的な理由を明確に伝えたいときにぴったりの表現で、レポートやプレゼン、事実を正確に伝えるメールなど、幅広い場面で活躍します。
元の文がこちらだとします。
「A案ではなくB案を採用します。だって、B案の方がコストを30%削減できるからです。」
これを「なぜなら」を使って言い換えると、次のようになります。
【レポートでの使用例】
「A案ではなくB案を採用する。なぜなら、B案はA案と比較して30%のコスト削減が見込めるからだ。」
【上司への報告メール】
「次期プロジェクトの計画ですが、B案での推進が最適かと存じます。なぜなら、B案は既存のシステムを流用できるため、開発コストを大幅に抑制できるからです。」
【お客様への説明】
「今回、こちらのプランをおすすめしております。なぜなら、お客様のご利用状況を拝見しますと、こちらのプランが最もお得になるからでございます。」
「なぜなら」を使うだけで、感情的な言い訳ではなく、論理的な説明として伝わるようになります。迷ったらまずはこの表現から試してみましょう。
応用編：「というのも」「と申しますのも」で柔らかく
「なぜなら」がちょっと硬すぎるな、と感じる場面もありますよね。口頭で補足説明をするときや、相手との距離感を縮めたいときには「というのも」「と申しますのも」が便利です。より柔らかく、配慮のある印象を与えることができます。
元の文がこちらだとします。
「申し訳ありません、明日の会議は欠席します。だって、急な出張が入ってしまったんです。」
これを言い換えると、次のようになります。
【上司への相談（口頭）】
「恐れ入ります、明日の定例会議ですが、欠席させていただいてもよろしいでしょうか。と申しますのも、急遽、福岡への日帰り出張を命じられまして…。」
【取引先への日程変更メール】
「大変恐縮ながら、お約束しておりました5月10日のお打ち合わせを、別日にてご調整いただくことは可能でしょうか。というのも、弊社のシステムに緊急のメンテナンスが必要となり、終日対応に当たることになったためです。」
【同僚への依頼】
「ごめん、この作業、先にやってもらえないかな？ というのも、部長から至急の資料作成を頼まれちゃって。」
「と申しますのも」は目上の方やお客様向け、「というのも」は同僚や親しい先輩向けと使い分けると良いでしょう。どちらも「ちょっと事情がありまして」というニュアンスを丁寧に伝えられる便利な表現です。
上級編：接続詞を省略してスマートに
実は、洗練された文章ほど接続詞が少ないものです。「なぜなら」を使わなくても、文末を「～ため」「～ので」「～からです」とするだけで、理由であることは十分に伝わります。接続詞を省略すると、文章がスッキリして、よりスマートな印象になります。
元の文がこちらだとします。
「今日の飲み会には参加できません。だって、子供が熱を出してしまったので。」
これを接続詞なしで言い換えると、次のようになります。
【チームへのチャット連絡】
「お疲れ様です。本日ですが、子供が発熱したため、大変申し訳ありませんが飲み会は欠席させていただきます。」
【公式な文書での使用例】
「当該地域は、古くから水害が多発してきたことから、強固な堤防の建設が急務とされている。」
【プレゼンでの補足説明】
「こちらのグラフをご覧ください。売上が第3四半期に急伸しておりますが、これは同時期に開始したWeb広告キャンペーンが成功したためです。」
慣れてきたら、この「接続詞を省略する」テクニックにもチャレンジしてみてください。文章がグッと引き締まりますよ。
【反論・異論を伝えたいとき】「だって」の言い換え表現
次は、「しかし、そうではなくて…」と反論したいときや、相手とは異なる意見を伝えたいときの言い換えパターンです。反論は伝え方を間違えると角が立ちやすいので、より慎重な言葉選びが求められます。
基本編：「しかし」で客観的に述べる
反論を伝える際の基本となる接続詞が「しかし」です。相手の意見を一度受け止めた上で、客観的な事実やデータに基づいた反対意見を述べるときに適しています。会議でのディスカッションなど、感情を排して事実を述べるべき場面で特に有効です。
元の文がこちらだとします。
「この機能は不要だと思います。だって、ほとんどのユーザーは使っていませんよ。」
これを言い換えると、次のようになります。
【会議での意見表明】
「A案は非常に魅力的だと思います。しかし、先日行ったユーザーアンケートの結果によれば、当該機能の利用頻度は全体の5%未満に留まっております。費用対効果を考えると、実装は慎重に検討すべきではないでしょうか。」
【レポートでの記述】
「一般的に、SNSでの拡散は売上向上に繋がると言われている。しかし、我々の商材においては、SNS経由のコンバージョン率は他のチャネルと比較して著しく低いというデータが出ている。」
ポイントは、「しかし」の前に相手の意見を肯定する一文を入れること。いきなり「しかし」で始めると攻撃的に感じられるので、「おっしゃることはわかります」というワンクッションを挟むと、より円滑に伝わります。
応用編：「ですが」「ですけれども」で丁寧に
「しかし」だと少し直接的すぎる、もう少し柔らかく伝えたい──そんなときは「ですが」「ですけれども」を使いましょう。特に相手が上司やお客様の場合、敬意を示しながら自分の意見を伝えるのに最適な表現です。
元の文がこちらだとします。
「納期は来週月曜日でお願いします。」に対して
「だって、それは無理ですよ。」
これを言い換えると、次のようになります。
【上司への相談】
「来週月曜の納期、承知いたしました。ですが、現状の作業進捗と人員を考慮しますと、正直なところかなり厳しい状況です。もし可能であれば、一部の仕様を後日の実装とするか、応援の人員をつけていただくことはできませんでしょうか。」
【お客様への提案】
「ご要望の機能、素晴らしいアイデアですね。ですけれども、そちらを実装する場合、追加で2ヶ月ほどの開発期間と、別途お見積りが必要となります。まずは既存の機能で運用を開始し、フェーズ2として検討されてはいかがでしょう。」
「ですが」「ですけれども」は、「No」を伝えつつも相手への配慮を示せる便利な表現です。特に新社会人のうちは、この言い回しを覚えておくと重宝しますよ。
上級編：「とはいえ」「もっとも」で相手を立てる
さらに高度なテクニックとして、「とはいえ」「もっとも」という表現があります。これらは相手の意見を全面的に肯定した上で、「ただ、こういう側面もありますよね」と補足的に情報を付け加える言い方です。相手の顔を立てながら、議論をより深いレベルに進めることができます。
【専門家としての意見陳述】
「おっしゃる通り、このマーケティング手法は多くの成功事例があります。とはいえ、BtoBのニッチな業界においては、同様の効果が得られるとは限りません。」
【契約内容の確認】
「基本契約はこちらの内容で問題ございません。もっとも、第5条の解約条件については、弊社側のリスクを考慮し、再度協議させていただきたく存じます。」
「とはいえ」「もっとも」は「あなたの言うことは正しい、でもこういう視点もある」というニュアンスを伝えられます。反論というより建設的な意見交換という印象になるので、関係性を損なわずに自分の考えを伝えられる優れた表現です。
クッション言葉をプラスしてさらに印象アップ
言い換え表現を覚えたら、次はそこに「クッション言葉」を組み合わせてみましょう。クッション言葉とは、本題に入る前に添える配慮の言葉のこと。特に反論や依頼、お断りなど、相手にとってあまり嬉しくない内容を伝えるときに絶大な効果を発揮します。
代表的なクッション言葉には「恐れ入りますが」「申し上げにくいのですが」「おっしゃる通りですが」「大変恐縮ですが」「差し支えなければ」などがあります。
これらを言い換え表現と組み合わせると、こんな風に使えます。
【反論の場面】
「おっしゃる通り、コスト削減は最重要課題かと存じます。ですが、品質を維持するためには、ここの工程は省略すべきではないと考えます。」
【依頼の場面】
「大変申し上げにくいのですが、ご提示いただいた納期では、十分な品質を担保することが困難かと存じます。つきましては、追加で3営業日ほど期間を延長していただくことは可能でしょうか。」
【お断りの場面】
「誠に恐れ入りますが、今回の件につきましては、弊社の規定上、ご期待に沿うことができかねます。と申しますのも、同様のケースを一度許可してしまいますと、今後の前例となりかねないためでございます。」
クッション言葉があるだけで、同じ内容でもずいぶん印象が変わりますよね。最初は少しわざとらしく感じるかもしれませんが、使っているうちに自然と口から出るようになります。ぜひ意識的に取り入れてみてください。
【シーン別】メール・チャット・対面での使い分けポイント
「だって」の言い換え表現は、使う場面によっても適切な言い方が変わってきます。ここでは、ビジネスメール、チャットツール、対面・電話という3つのシーンに分けて、それぞれのポイントを解説します。
ビジネスメールでの言い換え
メールは文字として残るため、最も丁寧な表現が求められます。また、相手の表情が見えないぶん、誤解を招かないよう慎重な言葉選びが必要です。
メールで理由を説明するときは「なぜなら」「と申しますのも」「～ため」などを使い、論理的かつ丁寧に伝えましょう。反論を伝えるときは「ですが」「ですけれども」を基本とし、必ずクッション言葉を添えてください。
また、メールでは「だって」に限らず、話し言葉全般を避けることが大切です。「～じゃないですか」「～ってことで」なども、メールでは使わないように気をつけましょう。
チャット（Slack・Teamsなど）での言い換え
チャットはメールよりもカジュアルなコミュニケーションツールですが、だからといって「だって」を使っていいわけではありません。特に上司や他部署の人とのやり取りでは、ある程度の丁寧さは保ちましょう。
チャットでは「というのも」「～ためです」といった表現が使いやすいです。メールほど堅くならず、かといってカジュアルすぎない、ちょうどいいバランスの言い回しを心がけてください。
同僚とのカジュアルなやり取りであれば、「というのも」「ただ」くらいのラフさでも問題ありません。相手との関係性や、やり取りの内容に応じて調整していきましょう。
対面・電話での言い換え
対面や電話では、声のトーンや表情も相手に伝わります。そのぶん、多少カジュアルな言い回しでも許容されることがあります。ただし、だからといって「だって」を使っていいわけではありません。
対面では「というのも」「ですが」あたりが自然に使えます。声に出すと「なぜなら」は少し堅く感じることもあるので、場の雰囲気に合わせて選んでみてください。
また、対面や電話では言葉に詰まってしまうこともありますよね。そんなときの対処法は、次の章で詳しく解説します。
「だって」だけじゃない！避けたい類似表現と言い換え
ここまで「だって」の言い換えを解説してきましたが、実はビジネスで避けたい言葉は「だって」だけではありません。似たようなニュアンスを持つ言葉も、一緒に見直しておきましょう。
まず「でも」「だけど」「けど」といった逆接の言葉。これらも日常会話では頻繁に使いますが、ビジネスシーンではやや砕けた印象を与えます。「ですが」「しかし」「ただ」などに言い換えるのがおすすめです。
「だから」も要注意です。理由を述べるときに使いがちですが、「したがって」「そのため」「つきましては」といった表現の方がフォーマルな場にふさわしいでしょう。
「～じゃないですか」という同意を求める言い方も、目上の人には避けた方が無難です。「～ではないでしょうか」「～かと存じます」などに言い換えましょう。
「ちょっと」「やっぱり」「なんか」といったフィラーワード（つなぎ言葉）も、ビジネスの場では極力減らしたいところ。特にメールや公式な文書では使わないように意識してください。
これらの言葉も「だって」と同様に、使う場面と相手を考えて適切に言い換えていく習慣をつけましょう。
言い換えが思い浮かばない！そんなときの応急処置
ここまで読んで「理屈はわかったけど、とっさには出てこないよ…」と思った方もいるかもしれません。大丈夫です。言い換えがすぐに思い浮かばないときのための応急処置を3つお伝えします。
まずは一呼吸おく
「だって」と言いそうになったら、まず一呼吸おきましょう。「えーと」「そうですね」と間をつなぎながら、頭の中で言葉を整理する時間を作ります。焦って「だって」と言ってしまうより、少し間が空いた方がずっとマシです。
「理由としましては」で始める
何か理由を説明したいときに便利な万能フレーズが「理由としましては」です。この言葉で文を始めれば、あとは自然と理由を説明する流れになります。「だって」の代わりに「理由としましては」と言うクセをつけておくと、いざというときに助かります。
相手の言葉を繰り返してから話す
反論したいときに有効なテクニックです。まず相手が言ったことを「〇〇ということですね」と繰り返し、そのあとで「ただ、こういう点もあるかと思いまして」とつなげます。相手の意見を受け止めていることを示しながら、自分の考えを述べる時間を稼げる一石二鳥の方法です。
最初のうちは上手くいかないこともあるかもしれませんが、意識して練習を続ければ、自然とできるようになります。失敗を恐れず、少しずつ挑戦してみてください。
状況別の言い換え実例集
ここまでの内容を踏まえて、よくあるビジネスシーンでの言い換え実例をまとめて紹介します。「だって」を使った稚拙な例と、洗練された言い換え例を比較してみてください。
上司への報告の場面
ポイントは、言い訳で終わらせず、次のアクションまで伝えること。そうすることで、責任感のある姿勢を示すことができます。
会議での意見表明の場面
相手の案をまず肯定してから、自分の懸念を述べる流れにすると、建設的な議論になります。
お客様への説明の場面
お断りの場面では特に、クッション言葉と理由の説明をセットで伝えることが大切です。
レポート・論文での記述の場面
文書では接続詞を省略し、文末の「～により」「～ため」で因果関係を示すとスマートです。
同僚への依頼の場面
同僚相手でも、丁寧にお願いする姿勢を見せることで、良好な関係を維持できます。
まとめ：言葉選びで信頼される社会人に
この記事では、ビジネスシーンで避けるべき「だって」という言葉の言い換え表現について、詳しく解説してきました。
「だって」がNGとされるのは、言い訳がましく聞こえる、感情的で子供っぽい印象を与える、相手への反抗と受け取られやすい、という3つの理由からです。
言い換えのコツは、まず「理由を伝えたいのか」「反論したいのか」を見極めること。理由を伝えたいなら「なぜなら」「というのも」「～ため」、反論したいなら「しかし」「ですが」「とはいえ」といった表現に置き換えましょう。
さらにクッション言葉を組み合わせれば、相手への配慮を示しながら自分の意見を伝えられます。メール、チャット、対面と場面に応じた使い分けも意識してみてください。
言葉は、あなたの印象を大きく左右します。「だって」という一言で損をしてしまうのは、本当にもったいないことです。今日から少しずつ、言い換えを意識してみてください。最初は上手くいかなくても、続けているうちに自然と身についていきます。
洗練された言葉遣いは、周囲からの信頼につながります。ぜひこの記事で学んだ表現を、明日からのビジネスコミュニケーションに活かしてくださいね。
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