上司が異動する時、どんなメッセージを送ればよい？避けるべき表現と推奨する言葉

上司が異動する際に送るメッセージのアイデアを考えるのは、なかなか難しいことがあります。

どのような言葉を使うべきか迷うことも多いでしょう。

ここでは、適切なメッセージ例や伝えるべきポイント、注意点を詳しくご紹介します。

私も同じように悩むことがありました。

一般的なメッセージの書き方から、親しい場合、親しくない場合、カジュアルな表現についてまで幅広く知りたいと思っていました。

この記事では、そのようなニーズにお応えします。

この記事で学べること：

• 上司の異動に際して送る12のメッセージサンプル【一般的なメッセージ・親しい場合・親しくない場合・カジュアルな表現】4パターン！
• メッセージに含めるべきポイント
• 気を付けるべき注意点やアドバイス

今回は、上司が異動する際のメッセージの書き方について詳しく解説します。

結論から言うと、ビジネスマナーを守りつつ、相手を思いやる気持ちを込めてメッセージを考えることが重要です。

ビジネスパーソンであれば、上司の異動に際してのメッセージをどう書くべきか悩むことがあるかもしれませんが、この記事で紹介する方法を参考にすれば、うまく対応できるでしょう。

これから上司への異動メッセージを送る方に向けて、メッセージ作成のポイントや注意点を例文を交えてご紹介しますので、ぜひメモしながらご覧ください。

それでは、具体的な例文を見ていきましょう。

上司の異動に際してのメッセージサンプル12選【親しくない場合も含む「親密度4パターン」】

「上司」と一口に言っても、関係の深さには様々なパターンがあります。

例えば、一緒に働いたことがない上司から、私生活を共有する上司まで、その距離感はさまざまです。

ここでは、親密度別にメッセージを分類し、それぞれの状況に応じた適切なメッセージを紹介します。

• 一般的なメッセージ
• 親しい上司
• 親しくない上司
• カジュアルな表現

それぞれのパターンについて詳しく説明します。

一般的なメッセージ

親しい上司へのメッセージ

親しくない上司へのメッセージ

カジュアルな表現を使ったメッセージ

上司の異動時に送るメッセージのコツとは？

「メッセージをゼロから考えたいけれど、どうまとめたら良いか分からない…」そんなあなたのために、メッセージ作成時のポイントを紹介します！

具体的なコツは以下の通りです。

• 感謝の気持ちを表す
• 寂しさを素直に伝える
• 上司との具体的なエピソードを交える
• 今後の活躍を応援する

それぞれについて詳しく見ていきましょう。

感謝の気持ちを表す

上司との関係が親しいかどうかにかかわらず、どんな形であれお世話になったことがあるはずです。

距離感によって表現は変わるかもしれませんが、これまでの感謝の気持ちはしっかり伝えましょう。

具体的にどのような行動や言葉に感謝しているのかを明記すると、より心に響くメッセージになります。

寂しさを素直に伝える

社会人になって「寂しい」と伝えるのは少し照れくさいかもしれませんが、心からの気持ちを表すことは大切です。

伝えるのが恥ずかしくても、実際に感じている気持ちを伝えることで、相手も喜びを感じるでしょう。

学生時代に贈られた「先輩がいなくなるのは寂しい」といったメッセージで感動した経験がある方も多いのではないでしょうか？

自分の気持ちを素直に表現することで、上司に心からの感謝や寂しさが伝わり、喜ばれること間違いなしです。

上司との具体的なエピソードを交える

特に親しい上司に対しては、具体的なエピソードをメッセージに加えると良いでしょう。

以下のようなエピソードを含めると、より印象深いメッセージになります。

• 助けてもらったエピソード
• 反省させられた出来事
• 忘れられない言葉や言動
• 一緒に行った飲み会の思い出

こういった具体的なエピソードが含まれていると、他の誰にも書けないあなたならではのメッセージになります。

今後の活躍を応援する

異動によって新しい環境に挑むことになる上司は、少なからず不安や緊張を感じていることでしょう。

自分が新しい環境に変わるときも緊張や不安を感じることがあるかと思いますが、「今後の活躍を祈る」と伝えることで、以下の気持ちを示しましょう。

• 応援している気持ち
• サポートする気持ち

健康に気をつけるような言葉も良いかもしれません。

あなたの応援が、上司の新しい挑戦にとって大きな力になるはずです。

メッセージ作成時に注意すべきポイントとは？

メッセージを書く際には、いくつかの重要なポイントを押さえることが大切です。

どれだけ心を込めて書いても、受け取る側が不快に感じると、自分の気持ちが伝わりません。

せっかくのメッセージが無駄にならないようにするためにも、以下の点に注意しましょう。

具体的な注意点は次の通りです。

• 宛名を明記する
• 正しい敬語を使用する
• 縁起の悪い言葉を避ける
• 異動の理由を考慮する

それぞれについて詳しく見ていきましょう。

宛名を明記する

ビジネスマナーの基本として、宛名を正確に記載することが重要です。

宛名が欠けていると、受け取った側は本当に自分宛てのメッセージかどうか不安になります。

どれほど親しい関係であっても、愛称やあだ名ではなく、以下のように正式な名前と敬称を記載しましょう。

• 「〇〇さま」
• 「〇〇課長」

正しい敬語を使用する

ビジネスマナーの一環として、敬語を正しく使い、丁寧な表現を心がけましょう。

親しい関係でも、上司に対しては適切な敬語を使うことが求められます。

縁起の悪い言葉を避ける

はなむけの言葉には、縁起が悪いとされる言葉を避けることが重要です。

「死」や「苦」などの言葉はもちろん、以下のようなネガティブな言葉も避けるようにしましょう。

• 散
• 朽
• 衰
• 落
• 失
• 萎
• 老
• 痛
• 倒

ネガティブな表現を避けるためには、ポジティブな表現を心がけると良いでしょう。

どうしても使いたい場合は、以下のように言い換えることが可能です。

• 「落ち込む」→「凹む」
• 「失敗する」→「ミスをする」

また、以下のような表現も避けるべきです。

• 「もうお会いすることはありませんが」
• 「もうお会いすることもないかもしれませんね」

再会の可能性があるため、縁を切るような表現は避けましょう。

メッセージを書いた後は、全体を再確認することをおすすめします。

異動の理由を考慮する

異動の理由が必ずしも栄転であるとは限りません。

左遷や出向など、あまり良くない理由での異動もあるため、注意が必要です。

特に初めて上司の異動を経験する方は、この点を見落としがちです。

「栄転おめでとうございます」や「ご活躍をお祈りしています」という言葉は、相手が不快に感じる場合もあるため、以下のように表現を変更することが必要です。

• 「栄転おめでとうございます」→「〇〇年間、お世話になりました」
• 「ご活躍を祈念しています」→「お体に気を付けて頑張ってください」

異動の理由を確認し、確実に把握してからメッセージを書くことが重要です。

もし理由が不明な場合は、無難な表現を選びましょう。

相手の立場を考慮しながらメッセージを作成することが大切です。

まとめ【感謝の気持ちと応援のメッセージ】

上司の異動時には、これまでの感謝やお礼、寂しさ、そして今後の活躍を祈る気持ちを伝えましょう。

具体的なエピソードを含めることで、より心に響くメッセージが完成します。

宛名をきちんと書き、敬語を用いた丁寧な文章を心がけることがビジネスマナーの基本です。

また、異動の理由に配慮し、相手に不快感を与えない表現や縁起の悪い言葉を避けることも大切です。

上司への気配りが感じられるメッセージなら、あなたの気持ちがきちんと伝わるでしょう。

少しでも参考になれば幸いです。

素敵な異動メッセージで、上司の新たな一歩を応援してください。